Новости в БН-Заплати версия 6.09

1. Нова сметка за изплатени суми и служебна бележка за 2009 година
Включени са новите образци на документи по Закона за данъците върху доходите на физическите лица:
"Сметка за изплатени суми" и "Служебна бележка по чл. 45, ал. 4 от ЗДДФЛ", утвърдени със заповед ЗМФ 2254 от 30.12.2008 г."

С промяната в ЗДДФЛ за 2009 г. за облагане на лицата с намалена работоспособност 50 и над 50 на сто (инвалидите) след превишаване на прага от 7920 лв. за годината, което се попълва и в хонорарните сметки, е променено въвеждането на данни и изчисляването на перата от тип "Хонорар".
Въведено е ново поле за въвеждане "Облагаема част". Това поле не е задължително да се попълва за всички лица, а само за инвалидите.

Възможни се следните варианти на попълване:

- Облагаемата част е равна на сумата на хонорара
В този случай оставете полето "Облагаема част" празно или 0. Програмата попълва автоматично облагаемата част със сумата на хонорара.

- Облагаемата част е равна на сумата на хонорара
Попълнете полето "Облагаема част" с друга сума. Това е случаят, в който трябва да се обложи не сумата на хонорара, а по-малка сума, напр. при разликата до достигане на прага от 7920 лв. на лицата инвалиди.

- Облагаемата част е 0
Ако сумата на хонорара не трябва да се облага, е необходимо да попълните сума 0.01 в полето "Облагаема част". В този случай програмата смята, че сумата на хонорара не се облага с данък по ЗДДФЛ и при изчисляването попълва сума 0 в полето на ред 4 от хонорарната сметка "Облагаема част от сумата на ред 3".
Това е случая за лицата инвалиди, преди да достигнат прага от 7920 лв. за годината.

2.КИД-2008
От 1.01.2009 декларации и уведомления към НАП и НОИ се подават по "Класификация на икономическите дейности 2008", КИД-2008. До края на 2008г. същите се подаваха по НКИД-2003.
За 2009 г. с кода по КИД-2008 е свързана и таблицата на минималните осигурителни доходи.
Моля за правилното изчисляване на заплатите през 2009 г. първо да промените кодовете за икономическата дейност на фирмата съгласно КИД-2008. Трябва да изберете новите кодове за икономическата дейност в данните на фирмата, в данните на периода и в споразуменията към трудовите договори на лицата.

2.1. Код по КИД в дефиницията на фирмата.
За да сменим кода от НКИД-2003 към КИД-2008 в данните на фирмата, трябва да отидем в меню "Фирми - Редактиране", на страница "Общи данни".
Първо трябва да сменим вида на кода от НКИД 2003 на КИД-2008. След това трябва да извикаме списъка с кодовете и да изберем новия код.
Ако сме избрали вид на кода "КИД-2008", в списъка на кодовете ще се покажат новите кодове по КИД-2008.
Ако сме избрали вид на кода "НКИД-2003", в списъка на кодовете ще се покажат старите кодове по НКИД-2003.
Ако пропуснем да сменим кода по КИД-2008 в данните на фирмата, ще получим предупреждение при анализа на състоянието.

2.2. Код по КИД в периода
В меню "Базови данни - Периоди", на страница "Общи данни" трябва да изберем вид на кода "КИД-2008", след което да извикаме списъка с кодовете и да изберем новия код за икономическата дейност на фирмата за 2009 г.
Ако пропуснем да сменим кода в данните на периода, ще получим предупреждение при анализа на състоянието.

2.3. Код по КИД в споразуменията на лицето.
При добавяне на ново споразумение към договорите на лицата както видът на кода, така и кодът по КИД се взема от данните на фирмата. Ако вече сме добавили споразумения, които са по НКИД-2003, а трябва да са по КИД-2008, можем да влезем в споразумението и да сменим вида на кода и кода по КИД. Това става с отваряне на екран"Кадрова информация", като изберем лицето на основния работен екран и натиснем 2 пъти бързо с мишката. След това избираме страница "Договори" и таблицата "Споразумения".

2.4. Използване на КИД при изчисляване на МОД и попълване на Декларация 1
В предишните версии на програмата попълването на кода по КИД в периода не беше задължително и програмата вземаше по подразбиране кода на икономическата дейност по НКИД-2003 от данните на фирмата, ако не намери този код в периода.
От тази версия кодът на икономическата дейност във фирмата е новият код по КИД-2008.
Моля да имате предвид, че ако се правят обработки за минало време, трябва задължително в периода да се попълни и използва съответният код по НКИД-2003. Ако кодът по КИД в периода не е попълнен, при съответната обработка на този период програмата ще издаде съобщение за грешка. Моля в този случай задължително да попълните кода по НКИД-2003 в данните на периода.

3. Нова контролна точка за 2009 г.

Създадена е нова контролна точка за 2009 г., с наименование
 - 01.2009 ЗО 8% промени ДОО.
В нея са актуализирани таблиците за минималния осигурителен доход по видове дейности и класове професии съгласно КИД-2008 за 2009 г. Добавена е нова таблица за диференцираните осигурителни вноски за фонд "ТЗПБ" за 2009 г. Коригирани са процентите на осигурителните вноски по видове осигурени лица.
Добавете нов период за 01.01.2009 г.и го активирайте. При активирането програмата автоматично създава нова сесия с дата от 01.01.2009 г., за която новата контролна точка се избира автоматично. Проверете контролната точка на новата сесия в меню "Периоди - Сесии - Редактиране".
Ако сте вече добавили период за 01.01.2009 г., и в него има създадена сесия по старата контролна точка, можете да изберете новата контролна точка в данните на сесията.
Ако вече сте изплатили заплатите в сесия, създадена по старата контролна точка, препоръчваме да закриете старата сесия и да добавите корективна сесия по новата контролна точка. Така можете да сравните разликите между старата и новата контролна точка, както и да отразите правилно осигурителните вноски по новата контролна точка.

Основните промени в новата контролна точка са следните:

   1. Коригирана е таблицата за минималния осигурителен доход по видове дейности и професии.
Проверете таблицата в меню "Базови данни - Минимален осигурителен доход" за реда, в който попада вашата фирма по вид дейност. Преди това трябва да сте избрали новия код по КИД-2008 в данните за фирмата и за периода.

   2. Коригирана е таблицата за вноските за ТЗПБ
Проверете таблицата в меню "Базови данни - Вноски за ТЗПБ" за реда, в който попада вашата фирма по вид дейност. Преди това трябва да сте избрали новия код по КИД-2008 в данните за фирмата и за периода.

   3. Коригирани са процентите за осигурителните вноски по видове осигурени лица
Актуализирането на процентите на осигурителните вноски става, като първо активирате новия период и/или направите сесия за него по новата контролна точка. След това задължително изпълнете функцията "Анализ на състоянието" от меню "Заплати". Ще ви се покажат много съобщения за грешки в процентите на лицата.
Маркирайте полето "Корекция на процентите за осигуровки и класове" на екрана с действията след като затворите екрана със съобщенията за грешки след анализа. След това програмата автоматично ще замени старите проценти с новите.
Пуснете толкова пъти "Анализ на състоянието", докато не изчезнат грешките. Според случая маркирайте последователно каретата "Изтриване на излишните пера" и "Добавяне на нови пера".
След това изпълнете функцията "Общо изчисляване" от меню "Заплати".
Проверете процентите на осигуровките в изчислените заплати във фишовете на лицата.

4. Годишно изравняване на ДОД за 2008 г.

4.1. Нова служебна бележка по чл.45 от ЗДДФЛ за 2008 година
Включен е новият образец на служебна бележка по чл. 45, ал. 1 от ЗДДФЛ за доходи от трудови договори и договори за управление и контрол за 2008 г.

4.2. Обновено е годишното изравняване на ДОД за инвалидите
Отразени са особеностите при изчисляване на данъка по ЗДДФЛ на инвалидите на годишна база.

4.3. В годишното изравняване на ДОД са премахнати облекченията за деца.
За 2008 г. отпаднаха облекченията за деца, което е отразено в процедурите по изчисляване и извеждане на справки по годишното изравняване за 2008 г.

4.4. Годишно изравняване на ДОД за лица, назначени по договор за управление и контрол
Добавена е обработка на перото "Годишно изравняване на ДОД" за лицата по договор за управление и контрол. Моля за тази цел да добавите това перо във фиша на лицето за м.12.2008 г.
Обработката става с годишно преизчисляване на данъка по ЗДДФЛ подобно на тази за лицата по трудови правоотношения.
В меню "Заплати - Годишни справки ДОД" тези лица излизат в справките на отделна страница "По договор за управление и контрол".
При липса на данни за всички 12 месеца на годината след извикване на справката се показват съобщения с данните за лицето и месеца, за който не са намерени данни за годишното преизчисляване.

4.5. Допълнителни суми за облагане при същия работодател
Включена е проверка по Булстат на фирмата, дали въведените за лицето суми в "Кадрова информация - Допълнителни суми за облагане" се отнасят за същия работодател или за друг. За тази цел задължително трябва да попълните данните в полето за Булстат в допълнителните суми за облагане.
Такива суми може да са въвеждани за лицето в случаите на втори трудов договор със същия работодател, или при започване на работа с програмата от период по средата на годината.
Сумите от същия работодател се включват в обработките на следните справки и изчислени пера:
- за изчисляване на вноските за фонд ГВРС при ограничаването на максималния осигурителен доход при платени суми по основен и втори трудов договор при същия работодател;
- при справките при напускане на лицето;
- при изчисляване на годишното изравняване на данъка по ЗДДФЛ;
- при справките за годишно изравняване на ДОД.

4.6. Суми от чужбина
В "Кадрова информация - Допълнителни суми за облагане" е добавен нов параметър "Суми от чужбина". Това е необходимо, тъй като в служебната бележка по чл.45 от ЗДДФЛ за 2008 година задължителните осигуровки за сметка на лицето, удържани в чужбина, се отразяват на отделен ред.
Първо маркирайте карето "Суми от чужбина". След това при маркирано каре "Суми от чужбина"  попълнете в съответния ред на допълнителните суми за облагания само сумата на задължителните осигуровки за сметка на лицето.
Можете да познаете тези суми в таблицата с всички допълнителни суми за облагане по маркера "Чужбина", който се показва в отделна колона.

4.7. Нова разбивка по периоди за годишното изравняване на ДОД за 2008 година
Променен е формата на справката в меню "Заплати - Годишни справки ДОД - Разбивка по периоди", като са добавени новите полета с данни съгласно изискванията на ЗДДФЛ за 2008 г.

5. Коригирани функции

5.1.Попълване на Декл.1 за НОИ/НАП
- Поправена е грешка при попълване на Декл.1 на лица с маркер за ЛНЧ. Този маркер се прехвърляше и върху празните полета за осигурени лица, което водеше до грешки при подаване на данните в НОИ.
- Коригирано е попълването на полето "Ден на възникване" за случаите, когато лицето има пълен отработен месец и полето "Код за продължаване на осгуряването" е попълнено с 0. В този случай в това поле се попълва 0, а не 1. Тази промяна е съгласувана с НОИ.

5.2. Справка за семейни добавки
В справката за семейни добавки са направени следните промени:
- Добавено е избиране на лицата, назначени по втори трудов договор и по договор за управление и контрол.
- В полето "Брутно трудово възнаграждение" е добавено да се включва сумата на обезщетението за неползван отпуск.

5.3. Рекапитулация по пера
В справката "Рекапитулация по пера" при попълването на сумите в полето "Количество" е изключен:
Типа перо: 3 Заем
Категория: Удръжки.
При изчисляване на заплатите в това поле се попълва периода, от който започва заема, което не е количество.

5.4. Справка за статистиката
Поправено е попълването на дните на отсъствията в ред 3200 да се посочват общия брой неотработени човекодни, като са включени и дните на неплатен отпуск, временна нетрудоспособност (болест, злопулука), престой, и други неявявания.

5.5. Нови кодовете за длъжности по НКПД
Актуализирана е таблицата на длъжностите съгласно последните изменения в НКПД към 01.12.2008 г.

6. Промяна в подаването на данните за болнични
Добавени са два нови вида документи:
- молба-декларации за парично обезщетение при раждане на дете до 15 календарни дни
- молба-декларации за парично обезщетение при раждане на дете след навършване 6-месечна възраст на детето за остатъка до 410 календарни дни

Съответно са коригирани формата за въвеждане на документи за обезщетения, форматът на подаваните файлове и отпечатването на придружаващото писмо.

7. Справки за годишно изравняване за ДОД с дизайнера на отчети
Разработени са справки с дизайнера на отчети за годишните справки ДОД, пробна годишна справка ДОД и разбивката по месеци. Справките за тази година са нови и съдържат допълнителни полета, съгласно ЗДДФЛ за 2008 г.Можете да ги импортирате от файла: EXPDOD08.nav в меню "Базови данни - Режими на експротиране".

[Меню] [Продукти] [Download] [Комерс Финанс] [Успехи] [Клиенти] [Представители] [Въпроси] [Поддръжка]